Les progiciels ERP (Enterprise Resource Planner) ou PGI (Prologiciel de Gestion Intégrée) sont conçus de manière modulaire par des éditeurs progiciels pour répondre aux différentes problématiques de gestion des entreprises. Mais un ERP est-il nécessaire pour une PME ? et surtout quel progiciel ERP choisir ? Explications
Un ERP est-il nécessaire pour une PME ?
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Si pour les entreprises, l’obtention d’un ERP est essentielle voire vitale, cela l’est moins pour les PME. Pourtant, les ERP apportent les mêmes avantages aux PME qu’aux grandes entreprises. En effet, les éditeurs de progiciels l’ont bien compris, c’est pourquoi il existe des ERP qui ne sont pas très coûteux et qui répondent aux besoins des PME. Ils permettent entre autres de centraliser les données en une base de donnée unique. Il est essentiel pour le développement des PME puisqu’il permet d’optimiser le travail d’équipe afin de gagner en efficacité et productivité et enfin augmenter le chiffre d’affaire de votre PME.
Présentation des différents types d’ERP
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L’investissement pour acquérir un ERP de gestion commerciale par exemple est conséquent, c’est pourquoi il est important de connaître les différents types d’ERP afin de trouver celui qui convient à la taille de son entreprise. Les types d’ERP les plus répandus sont :
- les « tout-custom » : ce sont des ERP destinés aux entreprises technologiques.
- les « tout-en-un » : ils ont de nombreuses fonctionnalités permettant de répondre aux besoin de nombreuses entreprises. Ils permettent de coordonner et optimiser l’ensemble de la chaîne de fabrication
- les « open-source » : c’est sans aucun doute l’ERP le plus adapté aux PME. Ne nécessitant pas de licence, ils sont beaucoup plus abordable que les tout-en-un. Ils peuvent être personnalisables mais pour cela, il faut avoir de bonnes connaissances en informatique.
- les ERP propiétaires : ce sont des progiciels complets. Ils se destinent plutôt aux grandes entreprises car ils demandent un investissement conséquent.
- les ERP en mode SAAS : ils utilisent un serveur à distance, idéal pour les société qui veulent accéder aux différentes informations depuis leur tablettes ou téléphones par exemple.
Sur quels critères se baser pour choisir son ERP ?
Les ERP sont des progiciels conçus pour s’adapter aux différents modes de gestion des entreprises. Malheureusement chaque entreprise a des exigences qui lui sont propres et il arrive souvent que les ERP ne répondent pas à certaines spécificités. Les PME doivent donc se poser des questions pour définir l’ERP qui leur convient. Vous définirez :
- vos besoins
- vos objectifs
- les fonctionnalités qui vous sont nécessaires et celles qui ne le sont pas
Enfin, pour bien faire votre choix il est indispensable de se renseigner sur le marché des ERP.
