L’une des principales missions du secrétariat est d’assurer un suivi efficace et professionnel de nombreuses taches administratives et organisationnelles au sein d’une société. Une secrétaire peut alors organiser l’agenda de son supérieur, d’une équipe de travail ou même de toute la société. Pour cela, une secrétaire a besoin de certaines fournitures, comme c’est le cas du tampon encreur. Mais quelles sont les fournitures indispensables pour le secrétariat ? On fait le point.
Les sceaux et tampons encreurs
Une secrétaire, au sein d’une société, peut avoir à signer de nombreux documents à la place de son supérieur hiérarchique. De cette manière, une secrétaire peut alors authentifier certains documents en y apposant un sceau ou une marque. Pour cela, le tampon encreur est sans aucun doute le meilleur allié des tâches administratives relatives au secrétariat. Ce tampon comporte alors une série d’information relative à la société, que la secrétaire peut apposer sur les courriers et les documents officiels de l’entreprise.
Les fournitures relatives à la gestion de courrier
La gestion de courrier est une des taches les plus importantes réalisées par une secrétaire. Il s’agit alors de gérer les courriers entrants, à destination des collaborateurs de l’entreprise, et de gérer les courriers sortants, à destination des clients et partenaires de la société. Pour cette raison, il est indispensable de posséder des fournitures pour assurer ces tâches. Il s’agit alors d’enveloppes de toutes tailles et de timbres. À cette liste, peut s’ajouter également du papier à en-tête pour toutes communications postales officielles.
Les fournitures liées aux tâches administratives
La/Le secrétaire se doit de posséder de nombreuses fournitures pour assurer une organisation infaillible au sein de l’entreprise. Outre un agenda, dans lequel inscrire les rendez-vous et les réunions de son supérieur hiérarchique, le secrétariat peut demander la possession d’un calendrier mural, pour mieux organiser le temps de la société, ou même d’outils informatiques spécialisé dans la gestion de rendez-vous. À ces fournitures s’ajoutent évidemment tous les matériels dont la secrétaire aura besoin pour mener à bien ses tâches quotidiennes, telles qu’un ordinateur, des stylos, du papier, etc. Ainsi, il est indispensable de posséder un certain nombre de fournitures pour assurer des tâches relatives au secrétariat. Il s’agit notamment d’un tampon encreur, de matériel lié à la gestion du courrier et des tâches administratives.
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